询价时可以预先把这5项基本信息准备好。
货物品名
基本要求：
货品中文名或 HS Code
目的作用：
主要用于了解货物是否属于一般商品，如果货物属于危险品等特殊商品，需要补充提供相关说明材料。通过HS Code 也可确定进口时是否需附加费。
实用提示：
如货物含有特殊产品，询价时需要特别说明，材料需求可参考下表:
如货品是液体粉末、纯电危险品、敏感货物等，需联系特殊物流服务。
重量尺寸和包装
基本要求：
散货：毛重、件数、体积尺寸。如果需要到门提货或送货，必须提供尺寸信息
整柜：柜型和柜量
目的作用：
主要用于了解确定货物运输需要的车辆\舱位，并作为报价的主要依据。
实用提示：
整柜运输：
整柜运输需要参考不同规格集装箱的配货毛重和体积。一般船公司不接受超重，或需要支付一定的超重费用。配货毛重和体积可参考下表：
散货运输：
不同运输方式或渠道的散货计费标准有所不同，计费标准可参考下表：
运输方式
基本要求：
海运/空运/火车班列运输
目的作用：
主要用于了解运输的时效和成本要求，作为线路推荐和报价的依据。
实用提示：
跨境电商可以进一步明确需要何种渠道，如海运、空运、普船、快船等。也可以提出清关、包税等服务需求。
贸易条款
基本要求：
11种贸易条款，来自贸易合同
目的作用：
主要用于了解货物运输中所需要的服务及相应的费用，并作为报价的依据。
实用提示：
如贸易条款是EXW/DAP/DDP等涉及起运地收货或目的地送货的，除提供起运港/机场或目的港/机场外，需提供具体取货地址和收货地址。
如贸易条款是DDP，一定要提供HS Code和货值信息。
起运地/目的地
基本要求：
可以是港口、机场、城市或者具体收送货地址
目的作用：
主要用于建议货物运输线路和时间安排，并作为报价的主要依据。
实用提示：
一般出口业务须提供起运港、进口业务须提供目的港。起运港和目的港也可同时提供，更有利于货代报价。